Tallenteiden tekeminen

Kirjallisuuden lukeminen ja tekstikatkelmien liittäminen videoon

Kirjallisuuden käyttöön verkossa julkaistavalla tallenteella tarvitaan tekijänoikeuden haltijan lupa. Lupa tarvitaan riippumatta siitä, onko kyse tallennetusta livestriimauksesta tai muusta videotallenteesta. Jos kyse on lain sallimasta sitaatista, ei lupaa tarvita myöskään sitaattioikeuden nojalla luetun tekstikatkelman tallentamiseen tallenteelle. Luvan kirjallisuuden lukemiseen ja tekstikatkelmien käyttöön tallenteella voi sopia joko suoraan tekijän ja kustantajan kanssa taikka hankkia tietyissä tilanteissa Sanastosta.

Sanaston verkkoluvalla kirjastoille on mahdollista luoda videotallenne tapahtumasta, jossa luetaan otteita kirjallisuudesta. Sanaston luvalla luodun videotallenteen saa julkaista kirjaston omilla verkkosivuilla ja sosiaalisen median kanavilla. Videotallenteen saa myös linkittää kirjaston sosiaalisen median kanavilta kirjaston verkkosivuille. Mikäli tapahtumassa luetaan kirjallinen teos kokonaan, ei Sanaston luvalla tapahtumaa ole sallittua tallentaa ja laittaa tallennetta verkkoon saataville. Näissä tilanteissa tallentamisesta ja tallenteen julkaisemisesta verkossa tulee sopia tekijän ja kustantajan kanssa.

Lyhyitä luettuja teoskatkelmia sisältävä videotallenne saa olla yleisön saatavilla niin kauan kuin kirjastolla on voimassa oleva sopimus Sanaston kanssa tai niin kauan kuin tekijän ja kustantajan kanssa on sovittu.

Kuvituksen käyttäminen

Kuvituksen käyttöön videolla tarvitaan tekijänoikeuden haltijan lupa. Luvan voi hankkia joko kuvittajalta tai Kopiostosta. Jos kunta on hankkinut Kopioston kuvituksen verkkoluvan kirjastoille, saa tällä Kopioston luvalla samasta kirjasta näyttää videolla sisäsivujen kuvitusta korkeintaan kahdelta aukeamalta. Kyseessä voi olla tallennettu livestriimaus esimerkiksi lukutuokiosta, kirjailijahaastattelusta tai vastaavasta kirjaston järjestämästä tapahtumasta, jonka osana on näytetty kirjan sisäsivujen kuvitusta, tai erikseen tehty video. Kuvituksen saa liittää videotallenteeseen näyttämällä, kuvaamalla tai vastaavalla tavalla. Tallenteella kirjan kuvitusta saa näyttää suoraan kirjasta tai osana itse laadittua esitystä, esimerkiksi PowerPoint-diaesitystä. Video saa olla netissä tai somessa saatavilla niin kauan, kuin kunnalla on sopimus voimassa Kopioston kanssa. Kopiostosta voi hankkia myös erillisen kuvituksen käyttöluvan yksittäistä videotallennetta varten.

Musiikin tallentaminen ja liittäminen videoon

Mikäli kirjastossa järjestettävästä tapahtumasta, jossa esitetään musiikkia, halutaan tehdä ja julkaista tallenne, tai verkossa julkaistavaan videoon halutaan liittää musiikkia, tulee tähän hankkia Teostolta lupa, tyypillisesti Mediapienlupa, ja äänitemusiikin osalta levy-yhtiön lupa. Myös musiikin esittämiseen tapahtumassa tarvitaan lupa. Kuntien solmimat sopimukset Teoston ja Gramexin kanssa kattavat musiikin esittämisen kirjaston järjestämässä maksuttomassa tapahtumassa. Kuntasopimukset eivät kuitenkaan koske musiikin käyttämistä verkossa tai tallenteilla. Näitä varten tarvitaan edellä mainitut erilliset luvat.

Kirjaston henkilökunta ja asiakkaat voivat liittää Teoston edustamaa musiikkia videoille, joita he julkaisevat henkilökohtaisilla tileillään tietyillä sosiaalisen median alustoilla ilman erillistä lupaa. Teostolla on sopimus tiettyjen sosiaalisten median alustojen kanssa, minkä myötä yksityishenkilöt voivat liittää musiikkia videoilleen ja ladata ne mainituille alustoille.  Tarkista, millä sosiaalisen median alustoilla voit julkaista musiikkia sisältäviä videoita Teoston verkkosivuilta. Äänitemusiikin osalta kaikessa sosiaalisen median kautta tapahtuvassa musiikin käytössä lupa hankitaan suoraan oikeudenhaltijalta, esimerkiksi levy-yhtiöltä. Huomioithan, että musiikin liittämiseen yritystileillä julkaistaviin videoihin tulee aina hankkia edellä mainittu Teostolta lupa, tyypillisesti Mediapienlupa, ja äänitemusiikin osalta levy-yhtiön lupa.