Inspelningar
Läsning av litteratur och bifogande av textutdrag till en video
Tillstånd av upphovsrättsinnehavaren krävs för användning av litteratur i en inspelning som publiceras på webben. Tillstånd krävs oberoende av om det är fråga om en inspelad liveströmning eller annan videoinspelning. Om det är fråga om ett sådant citat som lagen tillåter, behövs inte heller tillstånd för att spela in textavsnitt som läses med stöd av citaträtten. Man kan antingen avtala direkt med upphovspersonen och förläggaren om tillstånd att läsa litteratur och använda textutdrag i inspelningar, eller i vissa situationer skaffa tillstånd från Sanasto.
Med webbtillståndet för bibliotek från Sanasto kan biblioteken spela in evenemang där man läser utdrag ur litteratur. Videoinspelningar som spelats in med tillstånd från Sanasto får publiceras på bibliotekets webbplats och på bibliotekets egna sociala mediekanaler. Videoinspelningen får också länkas från bibliotekets sociala medier till bibliotekets webbplats. Om ett skriftligt verk läses helt och hållet under evenemanget, är det inte tillåtet att spara och göra inspelningen tillgänglig på webben med Sanastos tillstånd. I sådana situationer ska man komma överens med upphovspersonen och förläggaren om inspelningen och publiceringen av den på webben.
Videoinspelningar där man läser korta utdrag ur verk får vara tillgängliga för allmänheten så länge biblioteket har ett gällande avtal med Sanasto eller så länge som man har kommit överens med upphovspersonen och förläggaren.
Användning av illustrationer
Tillstånd av upphovsrättsinnehavaren krävs för användning av illustrationer i videor. Tillståndet kan skaffas antingen från illustratören eller från Kopiosto. Om kommunen har skaffat Kopiostos nätlicens för illustrationer för bibliotek, får man med licensen visa illustrationer från högst två uppslag av samma bok i videon. Det kan vara fråga om en inspelad liveströmning av till exempel en lässtund, en författarintervju eller ett motsvarande evenemang som biblioteket ordnat och där man som en del av evenemanget har visat illustrationer inifrån boken, eller en video man spelat in separat. En illustration kan bifogas videoinspelningen genom visning, filmning eller på liknande sätt. I inspelningen får en illustration visas direkt från en bok eller som en del av en egen utarbetad presentation, till exempel en PowerPoint-presentation. Videon får vara tillgänglig på webben eller på sociala medier så länge som kommunen har ett gällande avtal med Kopiosto. Man kan också skaffa en separat licens från Kopiosto för användning av illustrationer i en enskild videoinspelning.
Inspelning av musik och bifogande till video
Om man vill göra och publicera en inspelning av ett evenemang som ordnas i biblioteket eller om man vill bifoga musik till en video som publiceras på webben ska man skaffa tillstånd från Teosto, typiskt en mediesmålicens, och i fråga om inspelad musik, skivbolagets tillstånd. Det krävs också tillstånd för att framföra musik under evenemanget. Kommunernas avtal med Teosto och Gramex täcker framförandet av musik vid ett avgiftsfritt evenemang som biblioteket ordnar. Kommunavtalen gäller dock inte användning av musik på webben eller i inspelningar. För dessa behövs de ovan nämnda separata tillstånden.
Bibliotekets personal och kunder kan bifoga musik som Teosto är representant för till videor som de publicerar på sina personliga konton på vissa sociala medieplattformar utan separat tillstånd. Teosto har ett avtal med vissa sociala medieplattformar, vilket gör det möjligt för privatpersoner att bifoga musik till sina videor och ladda upp dem till dessa plattformar. Kontrollera på vilka sociala medieplattformar du kan publicera videor som innehåller musik på Teostos webbplats. I fråga om inspelad musik skaffar man tillstånd för all användning av musik på sociala medier direkt av rättsinnehavaren, till exempel skivbolaget. Observera att för att bifoga musik till videor som publiceras på företagskonton ska man alltid skaffa den ovannämnda licensen från Teosto, typiskt mediesmålicensen, och skivbolagets tillstånd i fråga om inspelad musik.