Användning av illustrationer vid marknadsföring

Biblioteken använder illustrationer i anslutning till böcker i sin marknadsföring både i bibliotekets lokaler och på webben. Illustrationer används i evenemangsannonser i bibliotekets lokaler och som en del av det innehåll som produceras på webbplatser och sociala medier.           

För användning av illustrationer vid marknadsföring av evenemang behöver du tillstånd från upphovsrättsinnehavarna. Du kan skaffa tillstånd att använda bokillustrationer antingen direkt från upphovspersonen eller från Kopiosto. Omslagsbilder på böcker i bibliotekets samlingar och andra illustrationer som ingår i böckerna får användas vid marknadsföringen i bibliotekets lokaler, om din kommun har Kopiostos nätlicens för illustrationer för bibliotek. Vid marknadsföring i samarbete med andra kommuner förutsätter användningen av illustrationer med Kopiostos licens att varje kommun har skaffat licens. Med Kopiostos licens får du använda bokillustrationer som anknyter till evenemanget till exempel på en anslagstavla på reklamaffischer som informerar om bibliotekets kommande författar- eller illustratörbesök. Med licensen får du utnyttja bokillustrationer i bibliotekets samling även vid marknadsföringen på bibliotekets webbplats och sociala mediekanaler. Användningen av bokillustrationer måste vara relaterad till boken i fråga.

Vi ska ordna ett evenemang tillsammans med andra bibliotek. Vart och ett av biblioteken marknadsför evenemanget. Måste alla bibliotek som deltar i marknadsföringen av evenemanget ha Kopiostos nätlicens för illustrationer för bibliotek? Kan biblioteken skaffa en gemensam licens?                

Ja. Användning av illustrationer med Kopiostos nätlicens för illustrationer förutsätter att alla kommuner har skaffat licens. Eftersom det är fråga om en kommunlicens ska varje kommun behandla anskaffandet och besluta om att skaffa licens separat. Anskaffningen av licens behandlas i princip i enlighet med kommunens normala beslutsprocess.

Om du vill använda andra bilder än bokillustrationer i bibliotekets samlingar behöver du tillstånd direkt från upphovsrättsinnehavaren, såsom illustratören eller fotografen. Vid marknadsföring av evenemang kan du använda bilder som författaren har tillåtit att användas genom CC-licens eller motsvarande öppen licens, om licensvillkoren tillåter den användning du behöver. Därtill finns det olika fotogallerier på webben med gratis, fritt tillgängliga bilder. Tillämpliga användarvillkor avgör hur bilder som är tillgängliga på webben får användas. Tillämpliga användarvillkor kan vara till exempel fotogalleriets egna användarvillkor eller CC-licensens villkor. Det finns också bilder på webben som inte är fritt tillgängliga. För användning av sådana bilder behöver du alltid tillstånd från upphovsrättsinnehavaren.

Bilderna i förläggarens fotogalleri eller på förläggarens webbplats omfattas av egna användarvillkor som anger i vilket syfte bilderna får användas. Biblioteket får använda bilder i förlagets fotogalleri eller på förlagets webbplats för att marknadsföra bibliotekets evenemang, om användarvillkoren uttryckligen tillåter sådan användning.

Får jag använda bilder som är tillgängliga på webben för marknadsföring, till exempel bilder i fotogallerier?       

Du kan använda bilder med licensvillkor som tillåter användning av bilder för marknadsföring. Till exempel CC-licensierade bilder eller bilder i fotogallerier som tillåter kommersiell användning. Kontrollera alltid licens- eller användarvillkoren för bilderna. För att kunna använda andra bilder som är tillgängliga på webben behöver du fotografens tillstånd.

I bibliotekets marknadsföring vill man ofta också utnyttja porträtt, till exempel bilder av författare eller bilder som tagits från ett evenemang som biblioteket ordnat där personer syns. Det krävs tillstånd av fotografen för att använda bilder av personer, på samma sätt som vid användning av andra bilder. Författarbilder i förläggarnas fotogallerier eller på deras webbplatser får användas, om förlagets användarvillkor på webbplatsen tillåter det. För användning av bilder som finns på webben krävs fotografens tillstånd. Förutom fotografens tillstånd krävs det också tillstånd av personerna på bilden för att bilden ska kunna användas i marknadsföring och reklam.

Bilder av personer får inte användas i marknadsföring och reklam utan tillstånd av personerna på bilden. När det gäller porträtt ska varje persons rätt till integritetsskydd och dataskydd beaktas. Ett fotografi av en levande person räknas som en personuppgift, om personen kan identifieras på basis av bilden. Marknadsföring och reklam omfattas av särskilda etiska riktlinjer för marknadsföring och reklam. Om biblioteket till exempel marknadsför sitt kommande evenemang med en bild som tagits vid ett tidigare motsvarande evenemang och där man kan identifiera personer, ska dessa personer ha gett sitt tillstånd för användningen av bilderna i marknadsföringen.