Upphovsrättsorganisationer

Kopiosto representerar upphovspersoner, utövande konstnärer och förläggare inom olika branscher. Kopiosto beviljar licenser för kopiering och digital användning av upphovsrättsligt skyddade publikationer och olika användningar av audiovisuella verk, till exempel inspelning av tv-program och vidaresändning av tv-sändningar. Dessutom betalar Kopiosto låneersättningar till bildupphovspersoner och läsare av e-ljudböcker. Kommunerna kan skaffa licens från Kopiosto för användningen av bokillustrationer i bibliotekets lokaler och på webben.

Biblioteket kan skaffa ett inspelningsspecifikt tillstånd för enstaka videor eller liveströmningar från Kopiosto, med vilket biblioteket får använda illustrationer ur böcker i videoinspelningar av lässtunder, bokprat, författarintervjuer eller motsvarande, som biblioteket producerar. Kopiostos kopieringslicens för läroanstalter gör det möjligt att delvis kopiera verk för läroanstalternas eller daghemmens lektioner som ordnas i bibliotekets lokaler.

Sanasto är en upphovsrättsorganisation för författare och översättare. Sanasto beviljar licenser för användning av textutdrag i nya publikationer, evenemangsmaterial, utställningar och på bibliotekens webbkanaler. Sanasto beviljar också licenser för offentliga framställningar av skriftliga verk samt deras användning i tv och radio. Med Sanastos framförandelicens kan man till exempel läsa litteratur för allmänheten vid bibliotekets evenemang. Med webbtillståndet för bibliotek från Sanasto kan biblioteken läsa litteratur på webbvideor eller använda textutdrag på webben. Sanasto betalar också låneersättningar för bibliotekslån till författare och översättare.       

Teosto representerar kompositörer, sångtextförfattare, arrangörer och utgivare av musik. Teosto beviljar användningstillstånd till exempel för offentliga framföranden och inspelningar för musikskaparnas och utgivarnas räkning. Med Teostos kommunavtal kan de kommunala biblioteken spela musik vid avgiftsfria evenemang som de ordnar själva. Teosto har avtal med Facebook, Instagram, YouTube och TikTok (år 2025), vilket innebär att även biblioteken på dessa plattformar, som Teosto har licens för, utan separat tillstånd kan strömma musik live från sina avgiftsfria liveevenemang, förutsatt att man inte spelat in strömningen och gör inspelningen tillgänglig. För publicering av en inspelning eller annan video som innehåller musik som gjorts av en liveströmning ska biblioteken skaffa licens från Teosto, vanligtvis mediesmålicensen.

Gramex representerar utövande konstnärer och producenter av inspelningar. Gramex beviljar licenser för användning, inspelning och offentligt framförande av inspelad musik. Kommunerna kan ingå avtal med Gramex om användning av inspelad musik som bakgrundsmusik i kommunens verksamhet. Licensen för musik i kommunens verksamhet täcker vad gäller Gramex, det vill säga utövande musikartister och producenter av inspelad musik, offentligt framförande av bakgrundsmusik från inspelningar och offentligt framförande av musikvideor som bakgrundsmusik på de platser för framföranden som kommunen upprätthåller. Kommunerna kan också skaffa licens via GT Musiikkiluvat Oy.